REGOLAMENTO DELLE PROCEDURE DI RICERCA, SELEZIONE E INSERIMENTO DI PERSONALE
- 1. PRINCIPI GENERALI
La Società TERAMO LAVORO Srl (di seguito «la Società») garantisce il rispetto delle norme di legge in materia di lavoro, del CCNL di Settore applicato in base alle norme vigenti ed agli eventuali accordi stipulati con le organizzazioni sindacali, in tutti i loro istituti.
La Società garantisce pari opportunità a donne e uomini nell’accesso all’impiego, senza discriminazione alcuna per ragioni di sesso, di appartenenza etnica, di nazionalità, di lingua, di religione, di opinioni politiche, di orientamenti sessuali, di condizioni personali e sociali in linea con la normativa applicabile e, in particolare, favorendo le Pari Opportunità.
La Società assicura il inoltre il pieno rispetto della normativa a tutela dei lavoratori aventi diritto all’avviamento obbligatorio; garantisce loro il necessario supporto ai fini di un pieno e gratificante svolgimento dell’attività lavorativa.
La Società assicura la piena e costante copertura delle posizioni lavorative necessarie a garantire i livelli di servizio di cui agli affidamenti e ai contratti di sevizio stipulati le Aree competenti della Provincia di Teramo e con gli ulteriori eventuali committenti.
Nella selezione del personale la Società opera nel pieno rispetto dei principi generali di trasparenza, pubblicità ed imparzialità, ai sensi dell’articolo 18, comma 2, della Legge 133/08, garantendo criteri di tempestività e di economicità, perseguendo parametri di costo del lavoro competitivi e allineati con i valori di mercato per ciascuna categoria professionale. E’ allegato al presente regolamento, formandone parte integrante, una “nota tecnica” riguardante gli attuali riferimenti legislativi connessi alle procedure di reclutamento del personale che si riferiscono alle società strumentali “in house”.
La Società farà ricorso a tutte le fattispecie contrattuali, nello stretto rispetto dei presupposti stabiliti dalla alcune attività del settore di appartenenza e con gli andamenti previsti dei carichi di lavoro, la Società favorisce la strutturazione del rapporto di lavoro.
La Società si ispira alle metodologie della formazione professionale continua come scelta qualificante della politica delle risorse umane.
2. REGOLE GENERALI DI CONDOTTA PER LE PROCEDURE DI RICERCA DEL PERSONALE
2.1 – Piano delle assunzioni
Conformemente a quanto disposto dallo Statuto, dagli eventuali Regolamenti e dagli indirizzi ricevuti dall’Assemblea dei soci, l’Amministratore unico – nel rispetto delle compatibilità connesse alla copertura finanziaria delle attività affidate – adotta propri programmi di azione nei quali vengono individuati il fabbisogno di risorse umane necessario ad assicurare il funzionamento aziendale nel rispetto degli obiettivi stabiliti dai contratti di servizio, il quale dovrà comunque essere approvato dal Socio.
2.2 – Modalità generali di selezione del personale
La responsabilità delle procedure di selezione ed inserimento del personale è in capo all’Amministratore unico eventualmente coadiuvato dal personale interno con responsabilità di coordinamento dei servizi e/o da esperti esterni all’uopo designati.
La selezione, la valutazione ed il reclutamento del personale si sviluppa in coerenza con la pianificazione delle risorse indicata dal budget e dal Piano delle Assunzioni ed è effettuata perseguendo la corrispondenza dei profili dei candidati rispetto a quelli attesi e alle esigenze aziendali.
Nell’ambito delle selezioni del personale, la Società individua le tipologie contrattuali più idonee per il miglior impiego delle risorse umane in relazione ai profili richiesti.
Nei limiti di quanto programmato e preventivato, la Società ricorre al mercato esterno del lavoro ogni qualvolta le risorse già presenti non risultino sufficienti o adeguate alla gestione d’impresa. La Società persegue, anche tramite il turnover, il costante miglioramento e aggiornamento delle competenze professionali aziendali, la valorizzazione delle risorse umane e la qualità delle prestazioni rese.
La Società predispone inoltre, qualora necessario e nel rispetto della normativa vigente, strumenti di valutazione del personale già presente in azienda e di analisi dei carichi di lavoro in ordine a possibili coperture dei fabbisogni tramite mobilità interna, sia verticale che orizzontale.
La Società, anche in caso di reperimento interno delle risorse umane, riconosce e premia il merito e il talento, garantisce pubblicità, trasparenza e pari opportunità ed eventualmente utilizza società esterne specializzate nella selezione del personale.
2.3 – Modalità di raccolta dei dati curriculari
Per ciò che concerne le procedure di affidamento di consulenze e di incarichi professionali o di lavoro autonomo disciplinati nel successivo Titolo 3.3, la Società, al fine di costruire adeguate banche dati contenenti le informazioni di soggetti che abbiano dichiarato la propria disponibilità e nel pieno rispetto delle norme in tema di protezione dei dati personali, provvede alla ricezione ed alla acquisizione di curricula, assicurandone anche la ricezione on-line.
La Società dedica inoltre un’apposita sezione del proprio sito internet alla pubblicazione degli avvisi di cui al presente regolamento.
3. REGOLE SPECIFICHE DI CONDOTTA PER LE PROCEDURE DI RICERCA DEL PERSONALE
3.1 – Selezione di profili esecutivi (operai, custodi, ausiliari, impiegati d’ordine)
- AVVISO PUBBLICO per assunzioni con contratto di apprendistato o a tempo determinato o a tempo indeterminato
Per il reperimento di profili professionali di tipo esecutivo ed operativo, con contratto di apprendistato o a tempo determinato o a tempo indeterminato, TERAMO LAVORO indice selezioni pubbliche.
L’avviso pubblico, predisposto dall’Ufficio Personale una volta istituito, deve essere approvato dall’Amministratore unico e pubblicato sul sito internet della società per un periodo minimo di quindici giorni.
La selezione finale potrà essere preceduta, in base al numero di candidati, da una fase di preselezione effettuata mediante la somministrazione di quiz di preselezione, oltre ad almeno una modalità di valutazione tra: titoli formativi e/o professionali, prove di idoneità, prove d’esame, colloquio attitudinale, come di seguito disciplinati.
L’avviso deve recare i seguenti contenuti minimi: a) indicazione dei profili professionali ricercati e nonché (qualora sia possibile determinarne in anticipo le caratteristiche) l’inquadramento contrattuale, la tipologia dello stesso (determinato, indeterminato, apprendistato qualora preventivabile in anticipo); requisiti necessari per la partecipazione; data e luogo di svolgimento di una eventuale prova di preselezione mediante quiz a risposta multipla inerente gli ambiti indicati dall’avviso; eventuali prove di idoneità; criteri eventuali di valutazione dei titoli, in particolare per quanto riguarda le professionalità più elevate le; eventuali prove d’esame, scritte e/o orali; eventuali colloqui attitudinali; contenuti necessari e modalità di presentazione delle domande.
- COMMISSIONE DI VALUTAZIONE
L’Amministratore unico, ove non proceda direttamente in presenza di particolare necessità ed urgenza in base alle esigenze di servizio, nomina una commissione composta da personale in possesso di adeguata qualificazione professionale, nell’ambito delle risorse in forza all’azienda con possibilità di avvalersi di membri esterni in caso di carenza o indisponibilità interna, individuando anche membri supplenti in caso di oggettiva impossibilità dei membri di prima nomina a presenziare alle attività
Non possono essere nominati membri della Commissione coloro che ricoprono cariche politiche ed i rappresentanti sindacali.
In caso di un numero di domande pervenute superiori alle duecento e per ragioni di tempestività, l’Amministratore unico può nominare anche una o più sottocommissioni, ferma restando l’unicità della Presidenza di Commissione.
La Commissione individuerà, conformemente all’avviso, i criteri a cui si atterrà nelle attività di valutazione, ricorrendo, qualora fosse considerato maggiormente funzionale all’efficacia delle procedure, all’attribuzione di punteggi numerici.
- AMMISSIONE DEI CANDIDATI
L’ammissione dei candidati, mediante presa d’atto delle domande pervenute e valutazione della loro regolarità e ammissibilità, potrà essere svolta dalla commissione o da parte di società appositamente incaricata e sarà comunicata a tutti gli ammessi.
- QUIZ DI PRESELEZIONE
La predisposizione dei test preselettivi costituiti da quiz a risposta multipla, eventualmente utilizzati in caso di un elevato numero di candidati, potrà essere realizzata direttamente o da società appositamente incaricata e avrà ad oggetto gli ambiti indicati nell’avviso, determinati in base ai profili professionali da selezionare. La relativa somministrazione dovrà avvenire, previa identificazione dei candidati, a cura della medesima società incaricata o a cura di una apposita Commissione. I test dovranno essere somministrati e trattati secondo modalità che garantiscano l’immodificabilità e l’insostituibilità degli stessi, nonché l’identificabilità del candidato. E’ ammissibile che i test rechino nome del candidato e sottoscrizione di quest’ultimo, non dovendosi valere per essi il principio dell’anonimato in quanto l’attività di correzione e valutazione è vincolata e priva di discrezionalità tecnica. In ogni caso i test dovranno essere tutti siglati al momento della riconsegna per avvenuto ritiro e custoditi in plico sigillato fino al momento della correzione.
- PROVE D’IDONEITA’
La società può prevedere nell’avviso lo svolgimento di prove di idoneità per l’accertamento di determinate capacità ritenute essenziali per lo svolgimento delle mansioni richieste. L’espletamento delle relative prove, preceduto da identificazione dei candidati, è svolto dalla Commissione, anche mediante l’ausilio di uno o più esperti, o esternalizzato ad una apposita società.
- VALUTAZIONE DEI TITOLI
La valutazione dei titoli formativi o professionali, attestati nelle forme indicate nell’avviso, potrà essere svolta, conformemente ai criteri prefissati nell’avviso, dall’Amministratore unico, dalla Commissione o da società appositamente incaricata in base alle procedure individuate.
- PROVE D’ESAME
La società può prevedere nell’avviso l’espletamento di esami scritti o orali. Gli esami possono avere ad oggetto esclusivamente le materie previamente indicate nell’avviso.
Gli esami scritti devono essere svolti e valutati nel rispetto del principio dell’anonimato, dopo aver identificato tutti i partecipanti alle prove.
Gli esami orali devono essere svolti, dopo l’identificazione del candidato, su tutte le materie indicate nell’avviso e dovranno avere una congrua durata.
La valutazione dei candidati dovrà essere svolta conformemente ai criteri predeterminati dalla Commissione in relazione all’avviso e definirsi con l’attribuzione di un punteggio numerico.
Il mancato raggiungimento della sufficienza nella prova scritta o orale impedisce il superamento della selezione.
Le prove d’esame possono essere svolte internamente dalla Commissione, che si può avvalere dell’ausilio di esperti, o esternalizzate in favore di apposita società.
- COLLOQUIO ATTITUDINALE
La società può prevedere che gli ammessi alla procedura che abbiano superato la preselezione e le eventuali prove di idoneità e d’esame, debbano sostenere un colloquio diretto a verificare l’attitudine personale allo svolgimento delle mansioni richieste, la capacità relazionale e di integrazione nel contesto, la sintonia con la mission aziendale, la spinta motivazionale. Detto colloquio, alla presenza della eventuale Commissione, verrà condotto dall’Amministratore unico o da suoi delegati.
- ELENCO/GRADUATORIA
Coloro che, avendo presentato regolare domanda di partecipazione e possedendo i requisiti richiesti, avranno superato i test di preselezione e le eventuali prove di idoneità e/o d’esame, avranno diritto ad essere inseriti in un apposito elenco o graduatoria.
- UTILIZZO DELL’ELENCO/GRADUATORIA
L’elenco o la graduatoria potranno essere utilizzate per scorrimento nell’ambito delle assunzioni programmate.
Sarà possibile, ma non obbligatorio, utilizzare la graduatoria per le assunzioni future non programmate aventi ad oggetto gli stessi profili professionali e lo stesso inquadramento. Per le assunzioni successive a tempo determinato o con contratto di apprendistato sarà possibile ricorrere alla graduatoria precedentemente approvata a seguito di selezione per assunzioni a tempo indeterminato, ma non sarà possibile l’inverso.
- ACCORPAMENTO DI PROCEDURE
Al fine di ottimizzare le procedure di selezione, sarà possibile utilizzare un unico avviso pubblico per il reperimento di diversi profili professionali o per diversi inquadramenti.
La procedura indetta con tale avviso prevederà una fase unitaria fino alla preselezione, con quiz diversificati solo se necessario. Le successive fasi saranno diversificate e affidate a Sottocommissioni nel rispetto di quanto prescritto dal presente Regolamento. Le graduatorie finali saranno stilate separatamente.
12) ESTERNALIZZAZIONE DELLE PROCEDURE SELETTIVE
Le procedure selettive, nel rispetto dei principi e delle prescrizioni del presente Regolamento, potranno essere esternalizzate integralmente o per singole fasi, quando ciò risponda a criteri di tempestività, efficacia, economicità, efficienza. La relativa determinazione dovrà essere assunta dall’Amministratore unico.
3.2 - ASSUNZIONI PER COLLABORAZIONI A PROGETTO, OCCASIONALI O ACCESSORIE O PER ASSUNZIONI A TEMPO DETERMINATO IN FASE D’AVVIO DI NUOVE ATTIVITA’, O MOTIVATE DA NECCESSITA’ DI SOSTITUIRE PERSONALE TEMPORANEAMENTE ASSENTE, O DI POTENZIARE PROVVISORIAMENTE IL REGIME ORDINARIO DEI SERVIZI
La società potrà ricorrere ad un precedente elenco o graduatoria (costituito in base ad un apposito Avviso pubblico richiedente la manifestazione d’interesse all’inserimento lavorativo presso la società) - nei tre anni successivi alla sua istituzione - per reperire personale da assumere nello stesso ambito della selezione ma con rapporti di collaborazione o a tempo determinato in fase d’avvio di nuove attività, o per la sostituire personale assente o per garantire il potenziamento straordinario di un servizio. In tal caso la società convocherà i candidati corrispondenti alle caratteristiche professionali al fine di sottoporle a procedure di selezione in base alle procedure previste dal presente regolamento al capitolo 3.1.
Il candidato che non risponda nei termini non potrà più essere ricontattato per successive proposte. Il candidato che risponda nei termini e che dichiari di non essere momentaneamente disponibile o interessato alla proposta potrà essere successivamente ricontattato.
Per gli ambiti in cui non dovessero esistere graduatorie disponibili o le stesse fossero esaurite, per selezionare collaboratori la società procederà secondo le modalità della procedura comparativa di cui all’articolo successivo da effettuare nell’ambito dell’elenco indicato al primo capoverso del presente articolo.
14) PROCEDURA COMPARATIVA PER COLLABORAZIONI A PROGETTO, OCCASIONALI O ACCESSORIE O PER ASSUNZIONI A TEMPO DETERMINATO IN FASE DI AVVIO DI NUOVE ATTIVITA’ O MOTIVATE DA NECCESSITA’ DI SOSTITUIRE PERSONALE TEMPORANEAMENTE ASSENTE O DI POTENZIARE PROVVISORIAMENTE IL REGIME ORDINARIO DEI SERVIZI
Periodicamente la società pubblicherà sul proprio sito internet un avviso diretto ad invitare coloro che hanno interesse ad iscriversi all’elenco dei collaboratori e dei lavoratori a tempo determinato da assumersi in fase d’avvio di nuove attività, o in sostituzione del personale temporaneamente assente della società o per integrazione straordinaria del servizio.
L’iscrizione dovrà essere effettuata secondo le modalità riportate nell’avviso gli interessati dovranno inviare un proprio Curriculum Vitae contenente i dati personali, formativi e professionali rilevanti.
Agli interessati dovranno essere garantiti almeno quindici giorni di tempo per iscriversi all’elenco a decorrere dal primo giorno di pubblicazione dell’avviso.
L’elenco avrà validità almeno annuale e sarà tenuto a cura dell’Ufficio Personale della società.
Ogni qual volta si dovesse ricorrere alla contrattualizzazione di rapporti di collaborazione o delle suddette assunzioni con contratti a termine e non sia possibile utilizzare le procedure indicate al capitolo 3.1 per motivi dipendenti dalla necessità di garantire la continuità dei servizi, l’Amministratore unico (o una commissione all’uopo dallo stesso nominata) porrà in essere una procedura comparativa fra i curricula degli iscritti nel settore di interesse, individuando quelli maggiormente idonei alle necessità della società in base alla valutazione nei necessari requisiti professionali e della caratteristiche personali maggiormente corrispondenti alle posizioni lavorative da ricoprire.
L’Amministratore unico o la Commissione appositamente designata effettueranno la comparazione nel rispetto dei criteri previsti dalle vigenti norme in materia ed indicate nell’allegato al presente regolamento. Qualora l’Amministratore unico o la Commissione lo ritengano opportuno, potranno sottoporre i candidati a prove di idoneità o a colloqui attitudinali indicati nel capitolo 3.1.
Qualora nella corrispondente sezione dell’elenco gli iscritti in possesso dei requisiti professionali richiesti siano in numero inferiore rispetto alle risorse necessarie, verranno rivolte idonee richieste ai Centri per l’Impiego o alle Agenzie specializzate.
15) COLLABORAZIONI URGENTI O DI MODICO VALORE
In deroga a quanto previsto nel precedente art. 14, vista la specificità dell’attività svolta e dei contratti di servizio che prevedono la necessità di garantire tempestività e continuità nell’erogazione delle prestazioni, per collaborazioni o contratti a termine per sostituzioni di personale temporaneamente assente o integrazioni straordinarie dei servizi il cui compenso complessivo sia inferiore ai 5.000 Euro al netto dell’IVA e degli oneri relativi alle ritenute fiscali e previdenziali, o qualora per ragioni di estrema urgenza non sia possibile svolgere procedure comparative, l’Amministratore unico potrà prevedere il ricorso alle seguenti modalità: 1) qualora sia disponibile un elenco di candidati all’assunzione o una apposita graduatoria risalente all’ultimo triennio per analoghi profili professionali, incaricherà un membro del suo ufficio di procedere per chiamata diretta, anche mediante contatto telefonico o di posta elettronica, a contattare i soggetti selezionati e non assunti nel rispetto dell’ordine della graduatoria; 2) qualora non sia disponibile alcun elenco o graduatoria, procederà all’individuazione per chiamata diretta, anche mediante contatto telefonico o di posta elettronica, individuando il curriculum di una risorsa ritenuta idonea nell’ambito dell’elenco di cui al capitolo 3.1 nel rispetto dei principi di parità di trattamento e trasparenza; 3) qualora nell’elenco non vi siano curricula ritenuti idonei o dai contatti effettuati non siano state rintracciate risorse disponibili, potrà usufruire dei Centri per l’Impiego o di Agenzia specializzata per la ricerca del collaboratore o del lavoratore a tempo determinato.
3.3 – Consulenze, rapporti a tempo determinato di natura fiduciaria, incarichi professionali o di lavoro autonomo
- PROCEDURE ESCLUSIVE
Possono essere instaurati direttamente dall’Amministratore unico rapporti di lavoro a tempo determinato di limitata durata ed incarichi professionali (in base alle indicazioni contenute nell’allegata relazione tecnica sulle normative in materia di società strumentali in house): a) rapporti di lavoro a termine e incarichi conferiti in situazioni di particolare urgenza o necessità o derivanti dall’esigenza di garantire la continuità dei servizi prestati al Provincia di Teramo; b) rapporti di lavoro a termine e incarichi comportanti prestazioni che per loro natura non sono comparabili, in quanto strettamente connesse all’abilità e professionalità del prestatore d’opera; c) rapporti di lavoro a termine e incarichi conferiti intuitu personae dall’Amministratore unico, in quanto basati su necessario rapporto fiduciario; d) rapporti di lavoro a termine e incarichi professionali specialistici comportanti un compenso non superiore a Euro 20.000,00 annui, oltre alle ritenute previdenziali e fiscali previste dalle vigenti norme al netto di IVA.
- PROCEDURE COMPARATIVE
Al di fuori dei casi previsti dal precedente articolo, vengono conferiti mediante individuazione di almeno tre professionisti o società idonei i cui curricula siano disponibili presso la banca dati di TERAMO LAVORO o individuati per il tramite di enti professionali, università, istituti, ordini. Ai professionisti individuati dovrà essere inviata richiesta di fornire la loro migliore offerta, tecnica ed economica, per lo svolgimento dell’incarico. L’incarico verrà conferito al professionista la cui offerta venga valutata con provvedimento motivato la migliore, secondo il rapporto qualità/prezzo. Per incarico di valore superiore alla soglia comunitaria, la ricerca dei professionisti o delle società e la richiesta delle relative offerte dovrà essere svolta a mezzo di avviso pubblico pubblicato sul sito internet della società per un periodo minimo di quindici giorni, nonché per estratto su almeno due quotidiani.
3.4 - ASSUNZIONI A TEMPO INDETERMINATO
In caso di assunzioni di nuovo personale, a tempo indeterminato, in base agli eventuali indirizzi ricevuti dall’Assemblea dei soci, la società – qualora non sia tenuta ad attuare procedure diverse dettate dall’integrale applicazione della vigente normativa di settore - provvede alla pubblicazione di uno specifico avviso pubblico inserito nel proprio sito internet ed eventualmente sul sito della Provincia di Teramo al fine di garantire una maggiore diffusione dell’informazione, e porrà in essere, nel rispetto delle vigenti norme di legge in materia di società strumentali “in house”, procedure di selezione pubblica mediante nomina da parte dell’Amministratore Delegato di apposite commissioni di esperti che potranno sottoporre i candidati, successivamente alla valutazione comparativa ed oggettiva dei requisiti professionali ed altri titoli posseduti – con modalità diversificate in base alla complessità dei contenuti professionali richiesti – a prove attitudinali e selettive (orali e/o scritte), assicurando la massima trasparenza dei criteri di valutazione.
La procedura di pubblicizzazione e selezione nel caso previsto dal presente articolo sarà comunque sottoposta all’approvazione preventiva dell’Assemblea dei Soci al fine di verificarne la corrispondenza agli indirizzi generali della proprietà ed alle vigenti norme di legge in materia di società strumentali “in house”.
3.5 - ESCLUSIONI
Sono esclusi dall’applicazione delle norme del presente regolamento gli eventuali incarichi di progettazione e le attività regolamentate nell’ambito degli appalti di servizi, che si intendono disciplinati da appositi Regolamenti per gli acquisti e le procedura di gare e dal D. Lgs. 163/2006.
4 . SOCIETA’ ESTERNE PER LA SELEZIONE DEL PERSONALE
La società si può avvalere, nei casi e secondo le modalità previste dal Codice, di società specializzate nella selezione del personale, selezionando tra quelle di comprovato prestigio e professionalità, con procedure che garantiscono l’imparzialità e la trasparenza della scelta.
Nei relativi contratti con tali società dovrà essere previsto l’obbligo per la società prescelta di uniformarsi ai principi di imparzialità e trasparenza richiamati dal Regolamento.
Nei relativi contratti con tali società dovrà, altresì, essere previsto che la società prescelta, al termine della procedura di selezione, rilasci una dichiarazione in merito alla autonomia, alla imparzialità e alla trasparenza con le quali ha svolto l’incarico.
5. REGOLE DI CONDOTTA PER LE MODALITA’ DI INSERIMENTO E GESTIONE DEL PERSONALE
5.1 – Sistemi di incentivazione del personale
In relazione ai profili manageriali o quadri di prima linea, la Società può applicare Sistemi Premianti o di Direzione per obiettivi articolati in parte collettiva e parte individuale, nel rispetto di quanto stabilito in materia dai contratti di lavoro. Gli obiettivi, che dovranno essere misurabili, ai quali è collegata l’erogazione di premi di rendimento o di quote variabili di retribuzione sono coerenti con la programmazione generale aziendale e con gli obiettivi gestionali definiti dal vertice aziendale.
I sistemi di incentivazione dovranno prevedere anche obiettivi relativi al miglioramento della qualità del servizio (rispetto agli standard previsti nei contratti) e della redditività (rispetto al budget).
In relazione ai quadri intermedi o figure ad elevata specializzazione la Società applica gli strumenti di incentivazione collettivi sui risultati eventualmente stabiliti dai contratti di lavoro in analogia e coerenza con gli obiettivi assegnati al top management, con gli obiettivi di servizio stabiliti dall’Amministrazione comunale e/o concordati nei contratti di servizio. Anche a queste figure può essere estesa l’applicazione dei Sistemi premianti o di Direzione per gli Obiettivi di cui al paragrafo precedente.
In relazione al personale di profilo esecutivo (operai, custodi, ausiliari, impiegati d’ordine) la Società applica gli strumenti di incentivazione collettivi sui risultati eventualmente stabiliti dai contratti di lavoro o comunque concordati con i rappresentanti dei lavoratori, in analogia e coerenza con gli obiettivi assegnati al management, con gli obiettivi di servizio stabiliti dall’Amministrazione comunale e/o previsti nei contratti di servizio.
5.2 – Formazione permanente
Al fine di conseguire una gestione delle risorse umane improntata a principi di valorizzazione, efficienza ed efficacia, nonché in un’ottica di continuo miglioramento del rapporto con il cliente/utente e della sua soddisfazione, la Società annualmente adotta e aggiorna un Piano di Formazione Permanente del personale (di seguito “Piano di Formazione Permanente”), utilizzando allo scopo tutti i possibili finanziamenti disponibili a livello comunitario, nazionale, regionale e provinciale e utilizzando, se possibile, formule convenzionali. A tal fine la Società può stipulare apposite convenzioni con le Università, gli istituti di ricerca e le associazioni datoriali di appartenenza finalizzate alla costruzione di percorsi formativi ma anche allo svolgimento di stage formativi presso le strutture aziendali.
Il Piano di Formazione Permanente, da elaborare anche secondo quanto previsto dai Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro, è finalizzato al miglioramento delle capacità professionali delle risorse umane, allo sviluppo delle loro competenze in un periodo prestabilito e al perseguimento di specifici comportamenti organizzativi.
La previsione degli oneri connessi all’attuazione del Piano di Formazione Permanente e delle relative fonti di finanziamento è espressamente evidenziata nel budget e nel Piano delle Assunzioni.
6. OBBLIGHI INFORMATIVI E ATTIVITA’ DI INTERNAL AUDITING
6.1 – Reportistica gestionale in materia di assunzioni
Nell’ambito di Relazioni periodiche sul generale andamento della gestione la Società illustra i principali eventuali scostamenti rispetto alle previsioni contenute nel Piano delle Assunzioni.
Nell’ambito della Relazione sulla gestione di cui all’articolo 2428 c.c., la Società illustra le operazioni compiute e i provvedimenti adottati in attuazione di quanto previsto nel Piano delle Assunzioni.
7. CODICE ETICO DI COMPORTAMENTO PER LE PROCEDURE DI RICERCA DEL PERSONALE
Al fine di garantire la trasparenza e parità di trattamento nella selezione del personale ed al fine di evitare indebite pressioni da parte degli organi apicali nelle procedure di cui al presente Codice, nei casi in cui la società non abbia fatto ricorso a procedure ad evidenza pubblica tali da garantire l’oggettività della selezione, è fatto divieto che coniugi o parenti di primo grado dei soggetti che coprono responsabilità di controllo o di amministratore e/o di dirigente o di quadro titolare di posizione siano assunti o comunque incaricati a qualsiasi titolo dalla Società o dalle sue controllate.
Analogo divieto si applica ai coniugi o parenti di primo grado dei soggetti che, con riferimento alla Società, ricoprono ruoli di rappresentanza, di indirizzo e di controllo
1. PRINCIPI GENERALI
La Società TERAMO LAVORO Srl (di seguito «la Società») garantisce il rispetto delle norme di legge in materia di lavoro, del CCNL di Settore applicato in base alle norme vigenti ed agli eventuali accordi stipulati con le organizzazioni sindacali, in tutti i loro istituti.
La Società garantisce pari opportunità a donne e uomini nell’accesso all’impiego, senza discriminazione alcuna per ragioni di sesso, di appartenenza etnica, di nazionalità, di lingua, di religione, di opinioni politiche, di orientamenti sessuali, di condizioni personali e sociali in linea con la normativa applicabile e, in particolare, favorendo le Pari Opportunità.
La Società assicura il inoltre il pieno rispetto della normativa a tutela dei lavoratori aventi diritto all’avviamento obbligatorio; garantisce loro il necessario supporto ai fini di un pieno e gratificante svolgimento dell’attività lavorativa.
La Società assicura la piena e costante copertura delle posizioni lavorative necessarie a garantire i livelli di servizio di cui agli affidamenti e ai contratti di sevizio stipulati le Aree competenti della Provincia di Teramo e con gli ulteriori eventuali committenti.
Nella selezione del personale la Società opera nel pieno rispetto dei principi generali di trasparenza, pubblicità ed imparzialità, ai sensi dell’articolo 18, comma 2, della Legge 133/08, garantendo criteri di tempestività e di economicità, perseguendo parametri di costo del lavoro competitivi e allineati con i valori di mercato per ciascuna categoria professionale. E’ allegato al presente regolamento, formandone parte integrante, una “nota tecnica” riguardante gli attuali riferimenti legislativi connessi alle procedure di reclutamento del personale che si riferiscono alle società strumentali “in house”.
La Società farà ricorso a tutte le fattispecie contrattuali, nello stretto rispetto dei presupposti stabiliti dalla alcune attività del settore di appartenenza e con gli andamenti previsti dei carichi di lavoro, la Società favorisce la strutturazione del rapporto di lavoro.
La Società si ispira alle metodologie della formazione professionale continua come scelta qualificante della politica delle risorse umane.
2. REGOLE GENERALI DI CONDOTTA PER LE PROCEDURE DI RICERCA DEL PERSONALE
2.1 – Piano delle assunzioni
Conformemente a quanto disposto dallo Statuto, dagli eventuali Regolamenti e dagli indirizzi ricevuti dall’Assemblea dei soci, l’Amministratore unico – nel rispetto delle compatibilità connesse alla copertura finanziaria delle attività affidate – adotta propri programmi di azione nei quali vengono individuati il fabbisogno di risorse umane necessario ad assicurare il funzionamento aziendale nel rispetto degli obiettivi stabiliti dai contratti di servizio, il quale dovrà comunque essere approvato dal Socio.
2.2 – Modalità generali di selezione del personale
La responsabilità delle procedure di selezione ed inserimento del personale è in capo all’Amministratore unico eventualmente coadiuvato dal personale interno con responsabilità di coordinamento dei servizi e/o da esperti esterni all’uopo designati.
La selezione, la valutazione ed il reclutamento del personale si sviluppa in coerenza con la pianificazione delle risorse indicata dal budget e dal Piano delle Assunzioni ed è effettuata perseguendo la corrispondenza dei profili dei candidati rispetto a quelli attesi e alle esigenze aziendali.
Nell’ambito delle selezioni del personale, la Società individua le tipologie contrattuali più idonee per il miglior impiego delle risorse umane in relazione ai profili richiesti.
Nei limiti di quanto programmato e preventivato, la Società ricorre al mercato esterno del lavoro ogni qualvolta le risorse già presenti non risultino sufficienti o adeguate alla gestione d’impresa. La Società persegue, anche tramite il turnover, il costante miglioramento e aggiornamento delle competenze professionali aziendali, la valorizzazione delle risorse umane e la qualità delle prestazioni rese.
La Società predispone inoltre, qualora necessario e nel rispetto della normativa vigente, strumenti di valutazione del personale già presente in azienda e di analisi dei carichi di lavoro in ordine a possibili coperture dei fabbisogni tramite mobilità interna, sia verticale che orizzontale.
La Società, anche in caso di reperimento interno delle risorse umane, riconosce e premia il merito e il talento, garantisce pubblicità, trasparenza e pari opportunità ed eventualmente utilizza società esterne specializzate nella selezione del personale.
2.3 – Modalità di raccolta dei dati curriculari
Per ciò che concerne le procedure di affidamento di consulenze e di incarichi professionali o di lavoro autonomo disciplinati nel successivo Titolo 3.3, la Società, al fine di costruire adeguate banche dati contenenti le informazioni di soggetti che abbiano dichiarato la propria disponibilità e nel pieno rispetto delle norme in tema di protezione dei dati personali, provvede alla ricezione ed alla acquisizione di curricula, assicurandone anche la ricezione on-line.
La Società dedica inoltre un’apposita sezione del proprio sito internet alla pubblicazione degli avvisi di cui al presente regolamento.
3. REGOLE SPECIFICHE DI CONDOTTA PER LE PROCEDURE DI RICERCA DEL PERSONALE
3.1 – Selezione di profili esecutivi (operai, custodi, ausiliari, impiegati d’ordine)
1) AVVISO PUBBLICO per assunzioni con contratto di apprendistato o a tempo determinato o a tempo indeterminato
Per il reperimento di profili professionali di tipo esecutivo ed operativo, con contratto di apprendistato o a tempo determinato o a tempo indeterminato, TERAMO LAVORO indice selezioni pubbliche.
L’avviso pubblico, predisposto dall’Ufficio Personale una volta istituito, deve essere approvato dall’Amministratore unico e pubblicato sul sito internet della società per un periodo minimo di quindici giorni.
La selezione finale potrà essere preceduta, in base al numero di candidati, da una fase di preselezione effettuata mediante la somministrazione di quiz di preselezione, oltre ad almeno una modalità di valutazione tra: titoli formativi e/o professionali, prove di idoneità, prove d’esame, colloquio attitudinale, come di seguito disciplinati.
L’avviso deve recare i seguenti contenuti minimi: a) indicazione dei profili professionali ricercati e nonché (qualora sia possibile determinarne in anticipo le caratteristiche) l’inquadramento contrattuale, la tipologia dello stesso (determinato, indeterminato, apprendistato qualora preventivabile in anticipo); requisiti necessari per la partecipazione; data e luogo di svolgimento di una eventuale prova di preselezione mediante quiz a risposta multipla inerente gli ambiti indicati dall’avviso; eventuali prove di idoneità; criteri eventuali di valutazione dei titoli, in particolare per quanto riguarda le professionalità più elevate le; eventuali prove d’esame, scritte e/o orali; eventuali colloqui attitudinali; contenuti necessari e modalità di presentazione delle domande.
2) COMMISSIONE DI VALUTAZIONE
L’Amministratore unico, ove non proceda direttamente in presenza di particolare necessità ed urgenza in base alle esigenze di servizio, nomina una commissione composta da personale in possesso di adeguata qualificazione professionale, nell’ambito delle risorse in forza all’azienda con possibilità di avvalersi di membri esterni in caso di carenza o indisponibilità interna, individuando anche membri supplenti in caso di oggettiva impossibilità dei membri di prima nomina a presenziare alle attività
Non possono essere nominati membri della Commissione coloro che ricoprono cariche politiche ed i rappresentanti sindacali.
In caso di un numero di domande pervenute superiori alle duecento e per ragioni di tempestività, l’Amministratore unico può nominare anche una o più sottocommissioni, ferma restando l’unicità della Presidenza di Commissione.
La Commissione individuerà, conformemente all’avviso, i criteri a cui si atterrà nelle attività di valutazione, ricorrendo, qualora fosse considerato maggiormente funzionale all’efficacia delle procedure, all’attribuzione di punteggi numerici.
3) AMMISSIONE DEI CANDIDATI
L’ammissione dei candidati, mediante presa d’atto delle domande pervenute e valutazione della loro regolarità e ammissibilità, potrà essere svolta dalla commissione o da parte di società appositamente incaricata e sarà comunicata a tutti gli ammessi.
4) QUIZ DI PRESELEZIONE
La predisposizione dei test preselettivi costituiti da quiz a risposta multipla, eventualmente utilizzati in caso di un elevato numero di candidati, potrà essere realizzata direttamente o da società appositamente incaricata e avrà ad oggetto gli ambiti indicati nell’avviso, determinati in base ai profili professionali da selezionare. La relativa somministrazione dovrà avvenire, previa identificazione dei candidati, a cura della medesima società incaricata o a cura di una apposita Commissione. I test dovranno essere somministrati e trattati secondo modalità che garantiscano l’immodificabilità e l’insostituibilità degli stessi, nonché l’identificabilità del candidato. E’ ammissibile che i test rechino nome del candidato e sottoscrizione di quest’ultimo, non dovendosi valere per essi il principio dell’anonimato in quanto l’attività di correzione e valutazione è vincolata e priva di discrezionalità tecnica. In ogni caso i test dovranno essere tutti siglati al momento della riconsegna per avvenuto ritiro e custoditi in plico sigillato fino al momento della correzione.
5) PROVE D’IDONEITA’
La società può prevedere nell’avviso lo svolgimento di prove di idoneità per l’accertamento di determinate capacità ritenute essenziali per lo svolgimento delle mansioni richieste. L’espletamento delle relative prove, preceduto da identificazione dei candidati, è svolto dalla Commissione, anche mediante l’ausilio di uno o più esperti, o esternalizzato ad una apposita società.
6) VALUTAZIONE DEI TITOLI
La valutazione dei titoli formativi o professionali, attestati nelle forme indicate nell’avviso, potrà essere svolta, conformemente ai criteri prefissati nell’avviso, dall’Amministratore unico, dalla Commissione o da società appositamente incaricata in base alle procedure individuate.
7) PROVE D’ESAME
La società può prevedere nell’avviso l’espletamento di esami scritti o orali. Gli esami possono avere ad oggetto esclusivamente le materie previamente indicate nell’avviso.
Gli esami scritti devono essere svolti e valutati nel rispetto del principio dell’anonimato, dopo aver identificato tutti i partecipanti alle prove.
Gli esami orali devono essere svolti, dopo l’identificazione del candidato, su tutte le materie indicate nell’avviso e dovranno avere una congrua durata.
La valutazione dei candidati dovrà essere svolta conformemente ai criteri predeterminati dalla Commissione in relazione all’avviso e definirsi con l’attribuzione di un punteggio numerico.
Il mancato raggiungimento della sufficienza nella prova scritta o orale impedisce il superamento della selezione.
Le prove d’esame possono essere svolte internamente dalla Commissione, che si può avvalere dell’ausilio di esperti, o esternalizzate in favore di apposita società.
8) COLLOQUIO ATTITUDINALE
La società può prevedere che gli ammessi alla procedura che abbiano superato la preselezione e le eventuali prove di idoneità e d’esame, debbano sostenere un colloquio diretto a verificare l’attitudine personale allo svolgimento delle mansioni richieste, la capacità relazionale e di integrazione nel contesto, la sintonia con la mission aziendale, la spinta motivazionale. Detto colloquio, alla presenza della eventuale Commissione, verrà condotto dall’Amministratore unico o da suoi delegati.
9) ELENCO/GRADUATORIA
Coloro che, avendo presentato regolare domanda di partecipazione e possedendo i requisiti richiesti, avranno superato i test di preselezione e le eventuali prove di idoneità e/o d’esame, avranno diritto ad essere inseriti in un apposito elenco o graduatoria.
10) UTILIZZO DELL’ELENCO/GRADUATORIA
L’elenco o la graduatoria potranno essere utilizzate per scorrimento nell’ambito delle assunzioni programmate.
Sarà possibile, ma non obbligatorio, utilizzare la graduatoria per le assunzioni future non programmate aventi ad oggetto gli stessi profili professionali e lo stesso inquadramento. Per le assunzioni successive a tempo determinato o con contratto di apprendistato sarà possibile ricorrere alla graduatoria precedentemente approvata a seguito di selezione per assunzioni a tempo indeterminato, ma non sarà possibile l’inverso.
11) ACCORPAMENTO DI PROCEDURE
Al fine di ottimizzare le procedure di selezione, sarà possibile utilizzare un unico avviso pubblico per il reperimento di diversi profili professionali o per diversi inquadramenti.
La procedura indetta con tale avviso prevederà una fase unitaria fino alla preselezione, con quiz diversificati solo se necessario. Le successive fasi saranno diversificate e affidate a Sottocommissioni nel rispetto di quanto prescritto dal presente Regolamento. Le graduatorie finali saranno stilate separatamente.
12) ESTERNALIZZAZIONE DELLE PROCEDURE SELETTIVE
Le procedure selettive, nel rispetto dei principi e delle prescrizioni del presente Regolamento, potranno essere esternalizzate integralmente o per singole fasi, quando ciò risponda a criteri di tempestività, efficacia, economicità, efficienza. La relativa determinazione dovrà essere assunta dall’Amministratore unico.
3.2 - ASSUNZIONI PER COLLABORAZIONI A PROGETTO, OCCASIONALI O ACCESSORIE O PER ASSUNZIONI A TEMPO DETERMINATO IN FASE D’AVVIO DI NUOVE ATTIVITA’, O MOTIVATE DA NECCESSITA’ DI SOSTITUIRE PERSONALE TEMPORANEAMENTE ASSENTE, O DI POTENZIARE PROVVISORIAMENTE IL REGIME ORDINARIO DEI SERVIZI
La società potrà ricorrere ad un precedente elenco o graduatoria (costituito in base ad un apposito Avviso pubblico richiedente la manifestazione d’interesse all’inserimento lavorativo presso la società) - nei tre anni successivi alla sua istituzione - per reperire personale da assumere nello stesso ambito della selezione ma con rapporti di collaborazione o a tempo determinato in fase d’avvio di nuove attività, o per la sostituire personale assente o per garantire il potenziamento straordinario di un servizio. In tal caso la società convocherà i candidati corrispondenti alle caratteristiche professionali al fine di sottoporle a procedure di selezione in base alle procedure previste dal presente regolamento al capitolo 3.1.
Il candidato che non risponda nei termini non potrà più essere ricontattato per successive proposte. Il candidato che risponda nei termini e che dichiari di non essere momentaneamente disponibile o interessato alla proposta potrà essere successivamente ricontattato.
Per gli ambiti in cui non dovessero esistere graduatorie disponibili o le stesse fossero esaurite, per selezionare collaboratori la società procederà secondo le modalità della procedura comparativa di cui all’articolo successivo da effettuare nell’ambito dell’elenco indicato al primo capoverso del presente articolo.
14) PROCEDURA COMPARATIVA PER COLLABORAZIONI A PROGETTO, OCCASIONALI O ACCESSORIE O PER ASSUNZIONI A TEMPO DETERMINATO IN FASE DI AVVIO DI NUOVE ATTIVITA’ O MOTIVATE DA NECCESSITA’ DI SOSTITUIRE PERSONALE TEMPORANEAMENTE ASSENTE O DI POTENZIARE PROVVISORIAMENTE IL REGIME ORDINARIO DEI SERVIZI
Periodicamente la società pubblicherà sul proprio sito internet un avviso diretto ad invitare coloro che hanno interesse ad iscriversi all’elenco dei collaboratori e dei lavoratori a tempo determinato da assumersi in fase d’avvio di nuove attività, o in sostituzione del personale temporaneamente assente della società o per integrazione straordinaria del servizio.
L’iscrizione dovrà essere effettuata secondo le modalità riportate nell’avviso gli interessati dovranno inviare un proprio Curriculum Vitae contenente i dati personali, formativi e professionali rilevanti.
Agli interessati dovranno essere garantiti almeno quindici giorni di tempo per iscriversi all’elenco a decorrere dal primo giorno di pubblicazione dell’avviso.
L’elenco avrà validità almeno annuale e sarà tenuto a cura dell’Ufficio Personale della società.
Ogni qual volta si dovesse ricorrere alla contrattualizzazione di rapporti di collaborazione o delle suddette assunzioni con contratti a termine e non sia possibile utilizzare le procedure indicate al capitolo 3.1 per motivi dipendenti dalla necessità di garantire la continuità dei servizi, l’Amministratore unico (o una commissione all’uopo dallo stesso nominata) porrà in essere una procedura comparativa fra i curricula degli iscritti nel settore di interesse, individuando quelli maggiormente idonei alle necessità della società in base alla valutazione nei necessari requisiti professionali e della caratteristiche personali maggiormente corrispondenti alle posizioni lavorative da ricoprire.
L’Amministratore unico o la Commissione appositamente designata effettueranno la comparazione nel rispetto dei criteri previsti dalle vigenti norme in materia ed indicate nell’allegato al presente regolamento. Qualora l’Amministratore unico o la Commissione lo ritengano opportuno, potranno sottoporre i candidati a prove di idoneità o a colloqui attitudinali indicati nel capitolo 3.1.
Qualora nella corrispondente sezione dell’elenco gli iscritti in possesso dei requisiti professionali richiesti siano in numero inferiore rispetto alle risorse necessarie, verranno rivolte idonee richieste ai Centri per l’Impiego o alle Agenzie specializzate.
15) COLLABORAZIONI URGENTI O DI MODICO VALORE
In deroga a quanto previsto nel precedente art. 14, vista la specificità dell’attività svolta e dei contratti di servizio che prevedono la necessità di garantire tempestività e continuità nell’erogazione delle prestazioni, per collaborazioni o contratti a termine per sostituzioni di personale temporaneamente assente o integrazioni straordinarie dei servizi il cui compenso complessivo sia inferiore ai 5.000 Euro al netto dell’IVA e degli oneri relativi alle ritenute fiscali e previdenziali, o qualora per ragioni di estrema urgenza non sia possibile svolgere procedure comparative, l’Amministratore unico potrà prevedere il ricorso alle seguenti modalità: 1) qualora sia disponibile un elenco di candidati all’assunzione o una apposita graduatoria risalente all’ultimo triennio per analoghi profili professionali, incaricherà un membro del suo ufficio di procedere per chiamata diretta, anche mediante contatto telefonico o di posta elettronica, a contattare i soggetti selezionati e non assunti nel rispetto dell’ordine della graduatoria; 2) qualora non sia disponibile alcun elenco o graduatoria, procederà all’individuazione per chiamata diretta, anche mediante contatto telefonico o di posta elettronica, individuando il curriculum di una risorsa ritenuta idonea nell’ambito dell’elenco di cui al capitolo 3.1 nel rispetto dei principi di parità di trattamento e trasparenza; 3) qualora nell’elenco non vi siano curricula ritenuti idonei o dai contatti effettuati non siano state rintracciate risorse disponibili, potrà usufruire dei Centri per l’Impiego o di Agenzia specializzata per la ricerca del collaboratore o del lavoratore a tempo determinato.
3.3 – Consulenze, rapporti a tempo determinato di natura fiduciaria, incarichi professionali o di lavoro autonomo
1) PROCEDURE ESCLUSIVE
Possono essere instaurati direttamente dall’Amministratore unico rapporti di lavoro a tempo determinato di limitata durata ed incarichi professionali (in base alle indicazioni contenute nell’allegata relazione tecnica sulle normative in materia di società strumentali in house): a) rapporti di lavoro a termine e incarichi conferiti in situazioni di particolare urgenza o necessità o derivanti dall’esigenza di garantire la continuità dei servizi prestati al Provincia di Teramo; b) rapporti di lavoro a termine e incarichi comportanti prestazioni che per loro natura non sono comparabili, in quanto strettamente connesse all’abilità e professionalità del prestatore d’opera; c) rapporti di lavoro a termine e incarichi conferiti intuitu personae dall’Amministratore unico, in quanto basati su necessario rapporto fiduciario; d) rapporti di lavoro a termine e incarichi professionali specialistici comportanti un compenso non superiore a Euro 20.000,00 annui, oltre alle ritenute previdenziali e fiscali previste dalle vigenti norme al netto di IVA.
2) PROCEDURE COMPARATIVE
Al di fuori dei casi previsti dal precedente articolo, vengono conferiti mediante individuazione di almeno tre professionisti o società idonei i cui curricula siano disponibili presso la banca dati di TERAMO LAVORO o individuati per il tramite di enti professionali, università, istituti, ordini. Ai professionisti individuati dovrà essere inviata richiesta di fornire la loro migliore offerta, tecnica ed economica, per lo svolgimento dell’incarico. L’incarico verrà conferito al professionista la cui offerta venga valutata con provvedimento motivato la migliore, secondo il rapporto qualità/prezzo. Per incarico di valore superiore alla soglia comunitaria, la ricerca dei professionisti o delle società e la richiesta delle relative offerte dovrà essere svolta a mezzo di avviso pubblico pubblicato sul sito internet della società per un periodo minimo di quindici giorni, nonché per estratto su almeno due quotidiani.
3.4 - ASSUNZIONI A TEMPO INDETERMINATO
In caso di assunzioni di nuovo personale, a tempo indeterminato, in base agli eventuali indirizzi ricevuti dall’Assemblea dei soci, la società – qualora non sia tenuta ad attuare procedure diverse dettate dall’integrale applicazione della vigente normativa di settore - provvede alla pubblicazione di uno specifico avviso pubblico inserito nel proprio sito internet ed eventualmente sul sito della Provincia di Teramo al fine di garantire una maggiore diffusione dell’informazione, e porrà in essere, nel rispetto delle vigenti norme di legge in materia di società strumentali “in house”, procedure di selezione pubblica mediante nomina da parte dell’Amministratore Delegato di apposite commissioni di esperti che potranno sottoporre i candidati, successivamente alla valutazione comparativa ed oggettiva dei requisiti professionali ed altri titoli posseduti – con modalità diversificate in base alla complessità dei contenuti professionali richiesti – a prove attitudinali e selettive (orali e/o scritte), assicurando la massima trasparenza dei criteri di valutazione.
La procedura di pubblicizzazione e selezione nel caso previsto dal presente articolo sarà comunque sottoposta all’approvazione preventiva dell’Assemblea dei Soci al fine di verificarne la corrispondenza agli indirizzi generali della proprietà ed alle vigenti norme di legge in materia di società strumentali “in house”.
3.5 - ESCLUSIONI
Sono esclusi dall’applicazione delle norme del presente regolamento gli eventuali incarichi di progettazione e le attività regolamentate nell’ambito degli appalti di servizi, che si intendono disciplinati da appositi Regolamenti per gli acquisti e le procedura di gare e dal D. Lgs. 163/2006.
4 . SOCIETA’ ESTERNE PER LA SELEZIONE DEL PERSONALE
La società si può avvalere, nei casi e secondo le modalità previste dal Codice, di società specializzate nella selezione del personale, selezionando tra quelle di comprovato prestigio e professionalità, con procedure che garantiscono l’imparzialità e la trasparenza della scelta.
Nei relativi contratti con tali società dovrà essere previsto l’obbligo per la società prescelta di uniformarsi ai principi di imparzialità e trasparenza richiamati dal Regolamento.
Nei relativi contratti con tali società dovrà, altresì, essere previsto che la società prescelta, al termine della procedura di selezione, rilasci una dichiarazione in merito alla autonomia, alla imparzialità e alla trasparenza con le quali ha svolto l’incarico.
5. REGOLE DI CONDOTTA PER LE MODALITA’ DI INSERIMENTO E GESTIONE DEL PERSONALE
5.1 – Sistemi di incentivazione del personale
In relazione ai profili manageriali o quadri di prima linea, la Società può applicare Sistemi Premianti o di Direzione per obiettivi articolati in parte collettiva e parte individuale, nel rispetto di quanto stabilito in materia dai contratti di lavoro. Gli obiettivi, che dovranno essere misurabili, ai quali è collegata l’erogazione di premi di rendimento o di quote variabili di retribuzione sono coerenti con la programmazione generale aziendale e con gli obiettivi gestionali definiti dal vertice aziendale.
I sistemi di incentivazione dovranno prevedere anche obiettivi relativi al miglioramento della qualità del servizio (rispetto agli standard previsti nei contratti) e della redditività (rispetto al budget).
In relazione ai quadri intermedi o figure ad elevata specializzazione la Società applica gli strumenti di incentivazione collettivi sui risultati eventualmente stabiliti dai contratti di lavoro in analogia e coerenza con gli obiettivi assegnati al top management, con gli obiettivi di servizio stabiliti dall’Amministrazione comunale e/o concordati nei contratti di servizio. Anche a queste figure può essere estesa l’applicazione dei Sistemi premianti o di Direzione per gli Obiettivi di cui al paragrafo precedente.
In relazione al personale di profilo esecutivo (operai, custodi, ausiliari, impiegati d’ordine) la Società applica gli strumenti di incentivazione collettivi sui risultati eventualmente stabiliti dai contratti di lavoro o comunque concordati con i rappresentanti dei lavoratori, in analogia e coerenza con gli obiettivi assegnati al management, con gli obiettivi di servizio stabiliti dall’Amministrazione comunale e/o previsti nei contratti di servizio.
5.2 – Formazione permanente
Al fine di conseguire una gestione delle risorse umane improntata a principi di valorizzazione, efficienza ed efficacia, nonché in un’ottica di continuo miglioramento del rapporto con il cliente/utente e della sua soddisfazione, la Società annualmente adotta e aggiorna un Piano di Formazione Permanente del personale (di seguito “Piano di Formazione Permanente”), utilizzando allo scopo tutti i possibili finanziamenti disponibili a livello comunitario, nazionale, regionale e provinciale e utilizzando, se possibile, formule convenzionali. A tal fine la Società può stipulare apposite convenzioni con le Università, gli istituti di ricerca e le associazioni datoriali di appartenenza finalizzate alla costruzione di percorsi formativi ma anche allo svolgimento di stage formativi presso le strutture aziendali.
Il Piano di Formazione Permanente, da elaborare anche secondo quanto previsto dai Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro, è finalizzato al miglioramento delle capacità professionali delle risorse umane, allo sviluppo delle loro competenze in un periodo prestabilito e al perseguimento di specifici comportamenti organizzativi.
La previsione degli oneri connessi all’attuazione del Piano di Formazione Permanente e delle relative fonti di finanziamento è espressamente evidenziata nel budget e nel Piano delle Assunzioni.
6. OBBLIGHI INFORMATIVI E ATTIVITA’ DI INTERNAL AUDITING
6.1 – Reportistica gestionale in materia di assunzioni
Nell’ambito di Relazioni periodiche sul generale andamento della gestione la Società illustra i principali eventuali scostamenti rispetto alle previsioni contenute nel Piano delle Assunzioni.
Nell’ambito della Relazione sulla gestione di cui all’articolo 2428 c.c., la Società illustra le operazioni compiute e i provvedimenti adottati in attuazione di quanto previsto nel Piano delle Assunzioni.
7. CODICE ETICO DI COMPORTAMENTO PER LE PROCEDURE DI RICERCA DEL PERSONALE
Al fine di garantire la trasparenza e parità di trattamento nella selezione del personale ed al fine di evitare indebite pressioni da parte degli organi apicali nelle procedure di cui al presente Codice, nei casi in cui la società non abbia fatto ricorso a procedure ad evidenza pubblica tali da garantire l’oggettività della selezione, è fatto divieto che coniugi o parenti di primo grado dei soggetti che coprono responsabilità di controllo o di amministratore e/o di dirigente o di quadro titolare di posizione siano assunti o comunque incaricati a qualsiasi titolo dalla Società o dalle sue controllate.
Analogo divieto si applica ai coniugi o parenti di primo grado dei soggetti che, con riferimento alla Società, ricoprono ruoli di rappresentanza, di indirizzo e di controllo










